一般而言，复印机使用1 - 2个月后，由于光学系统、成像系统及定影系统的污脏及老化，复印件可能会变得脏黑有底灰，甚至出现全白等现象，此时就需要进行维护保养，使复印机正常使用并减少故障率。

复印机使用一段时间后，内部会积聚灰尘，影响复印件的清晰度。可以打开复印机，用干净的布擦拭镜片、滚筒、输纸通道等部件，确保清洁干净。同时，也要定期清洁扫描玻璃、反光镜或平板玻璃，保证其干净无污渍，避免影响复印品质量。

彩色复印机有多个部件需要定期更换，以保证其正常运行和良好的打印效果，以下是一些常见的需要定期更换的部件：

用柔软的布擦拭外壳，确保无尘。避免使用化学溶剂，以免对外壳造成损害。若使用微湿的软布清洁，需避免使用任何带有化学成分的清洁剂，对于难以清除的污渍，可以使用少量的中性清洁剂，但务必在喷洒清洁剂前彻底摇匀并测试于不显眼的位置。

复印机应放置在干净的环境中，远离灰尘和水源，避免灰尘侵袭和潮湿对机器造成损害。同时，要保证通风良好，因为复印机工作时会产生微量臭氧，长期接触对操作人员健康有害，且潮湿环境可能引发短路等故障。

纸张卡纸或多张进纸：这是复印机常见的故障之一。原因可能是纸张放置不当、纸张质量不佳、机器内部部件磨损等。