复印机应放置在干净的环境中，远离灰尘和水源，避免灰尘侵袭和潮湿对机器造成损害。同时，要保证通风良好，因为复印机工作时会产生微量臭氧，长期接触对操作人员健康有害，且潮湿环境可能引发短路等故障。

纸张卡纸或多张进纸：这是复印机常见的故障之一。原因可能是纸张放置不当、纸张质量不佳、机器内部部件磨损等。

采用传统光学成像技术，适合基础黑白复印需求，但功能单一，逐渐被数码设备替代。数码复印机   支持数字化处理、网络连接及多功能集成（如打印、扫描、传真、云存储），适合高效办公场景。

提供具备自动休眠、低功耗待机模式的复印机，减少闲置能耗。部分新型设备采用可降解材料制作组件，降低生产环节的碳排放。

在复印机租赁合同中设定设备更换的频率上限，需结合设备维护成本、使用效率及行业惯例，以下为具体建议：

规定在一定期限内（如一个月内），如果复印机出现同一故障且经维修[X]次后仍未彻底解决，承租方有权要求更换设备。例如，复印机每月因卡纸故障维修超过3次，影响正常办公使用。